Vous ou votre comptable utilisez Silae comme logiciel de paie ?
Bonne nouvelle ! Fini la re-saisie, vous allez pouvoir exporter depuis Snapshift un fichier CSV que vous importerez ensuite directement dans Silae. Et hop, le tour est joué !

Suivez le guide:

1. Renseigner les matricules

Sur la fiche de vos salariés, renseignez leur matricule (c'est ce qui permet de les identifier dans Silae).
Pour cela, rendez-vous sur leur profil, dans la partie violette cliquez sur "Modifier" puis renseignez le champs "Matricule" avant d'enregistrer.
   

     

2. Renseigner les primes

   
Renseignez les différents types de prime ou acomptes que vous pouvez être amené à attribuer ainsi que le code SILAE correspondant.
Pour cela rendez-vous dans Configuration > Etablissements et plannings > "Nom de l'établissement" > Primes 

Vous pouvez ajouter une prime en cliquant sur le "+" en haut à droite ou en modifier une existante en cliquant sur le stylo.  

Renseignez le nom de la prime ainsi que le nom de la colonne correspondante dans Silae puis enregistrez.
Ne tenez pas compte de la partie "type de prime". Vous pouvez laisser "base salariale" par défaut.
   
Important: Pour l'intégration avec SILAE, en ce qui concerne les primes, le code à utiliser est toujours sous le format EV-"nom de la colonne".
Exemple:  pour les primes exceptionnelles on retrouve généralement : EV-Prime exception

A noter: En général le remboursement des frais de transport est déjà enregistré sur SILAE sur la fiche du salarié. Si ce n'est pas le cas pensez-bien à ajouter la prime de transport.
Le remboursement étant dépendant du justificatif fourni par le salarié, il n'est pas attribué automatiquement chaque mois et sera à renseigner comme une prime.

   

  

3. Activer l'intégration et renseigner les codes rubriques

   
Rendez-vous sur cette page.  Activez SILAE puis cliquez sur "Configurer".
   


Renseignez désormais les codes rubriques utilisés dans le logiciel de paie pour les différents éléments sous le format suivant: 

  • Heures (HS-"code silae")
  • Absences (AB-"code silae")
  • Éléments variables (EV-"nom de la colonne du tableau silae").
    Exemple pour les avantages en nature, ne notez pas "EV-A01" mais "EV-RepasServis"

Certains codes seront déjà renseignés par défaut. Vérifiez que vous utilisez bien les mêmes puis renseignez les codes manquants avant d'enregistrer.

Vous avez également la possibilité de cocher / décocher les codes afin de les voir apparaître ou non dans votre export SILAE.
   

Vous voilà fin prêts 🎉
   

4. Faire un export au format SILAE 

Une fois le paramétrage terminé vous avez fait le plus dur et tout le reste n'est qu'une partie de plaisir.  Pour faire un export SILAE : 

  • rendez-vous dans "Rapport", créez votre période de paie, ouvrez votre rapport, contrôlez puis renseignez vos primes / acomptes / remboursement transport. 
  • Une fois que tout est à jour, cliquez sur "Autres exports" puis "SILAE". Un fichier CSV se télécharge alors et vous ou votre comptable n'avez plus qu'à l'importer dans SILAE 🙌.

  

5. L'import dans SILAE

Lorsque vous êtes dans le fichier paie sur SILAE :

  • cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant puis sur "Import de données variables". 
  • Sélectionnez "Import SILAE" comme type d'import.
  • Téléchargez le fichier CSV exportez précédemment depuis Snapshift.
  • Tapez OUI pour confirmer et lancer l'import.

   
Si tout a fonctionné correctement, le mot "Succès" apparait dans la case résultat.
Vous pouvez alors fermer et télécharger vos bulletins de paie.

Si des erreurs apparaissent dans la partie résultats c'est certainement que les codes ou matricules utilisés ne sont pas les bons.
Corrigez alors dans Snapshift, téléchargez à nouveau l'export SILAE puis renouvelez l'opération.
   

Le tour est joué !

Les mois suivants, vous n'aurez bien entendu plus besoin de refaire le paramétrage.
Faire vos bulletins de paie n'aura jamais été aussi rapide 🎉


Rappel:  Ce service est facturé 10€ par mois par établissement.

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