En tant qu'admin, directeur ou manager, vous pouvez valider les heures réelles de vos équipes très facilement. Pour ça, assurez-vous que votre planning est bien publié et la journée passée !
Comment renseigner des heures réelles qui diffèrent avec ce qui était planifié ?
RDV dans votre planning :
Cliquez sur le shift à valider
Modifiez au besoin l'étiquette du shift, les horaires réalisés (vous pouvez le retenir sur salaire), les pauses, repas, et ajoutez un commentaire si besoin
Validez
Comment valider des heures réelles d'un coup sans avoir à les modifier ?
RDV dans votre planning :
Cliquez sur “Outils”
Sélectionnez “Valider plusieurs shifts”
Choisissez les shifts à valider sans modération ! Soit ceux d'un salarié précisément, d'une journée ou de l'ensemble de la semaine ! Au besoin, vous pourrez décocher les shifts à modifier manuellement
Enregistrez
À quoi correspond le code couleur des shifts du planning ?
Pour vous permettre de gérer simplement votre planification, nous avons mis en place un code couleur simple pour visualiser l'état de vos shifts en un coup d’œil :
L'horaire est sur fond clair + ☑️ en bas à droite du shift : Le responsable a validé les heures réelles du salarié. Si les heures travaillées diffèrent du planifié, vous retrouvez l’écart entre planifié et réel à droite
L'horaire est sur fond gris + ☑️ en bas à droite du shift : Le responsable a validé les heures réelles du salarié. Le réel diffère du planifié et une retenue sur salaire est prévue
L'horaire est sur fond clair : Le shift est débuté ou terminé et les heures réelles n’ont pas été renseignées
L'horaire est sans fond : Le shift n’a pas débuté
Vous préférez le faire depuis le téléphone ? Pas de souci ! RDV ici pour savoir comment utiliser l’application et valider vos shifts depuis cette dernière 🎉
Vous utilisez la pointeuse Combo ? Super nouvelle ! RDV ici pour savoir comment valider les heures réelles directement depuis votre rapport d'émargeuse !
Et si vous vous êtes trompés et souhaitez revenir en arrière, on est là pour vous ! On vous explique comment le faire juste ici 👈