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Gérer les compteurs de congés payés
L’acquisition et la déduction des congés payés
L’acquisition et la déduction des congés payés

Jours ouvrés ou jours ouvrables, à chacun son fonctionnement :)

Marine avatar
Écrit par Marine
Mis à jour il y a plus d’une semaine

La bonne configuration de base de calcul des congés payés est essentielle pour décompter les congés de vos équipes en paie. En cas de doute, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre expert-comptable !

RDV dans Configuration > Etablissements & Plannings > Règles sociales :

  • Jours ouvrés : Lorsque le salarié prend une semaine de congés payés, on lui décompte 5 jours de congés payés. Il cumule chaque mois 2,08 jours de congés payés.

  • Jours ouvrables : Lorsque le salarié prend une semaine de congés payés, on lui décompte 6 jours de congés payés. Le salarié cumule chaque mois 2,5 jours de congés payés.

  • Sur 7 jours : spécifique à l'Espagne, mais des conventions collectives en France peuvent le prévoir. On décompte 7 jours de congés payés et le salarié cumule chaque mois 3 jours de congés payés.

À savoir :

  • Les temps partiels cumulent autant de jours de congés payés que les temps pleins.

  • Chaque salarié cumule généralement 5 semaines de congés payés (soit 25 à 30 jours), que l'établissement soit configuré en jours ouvrés ou jours ouvrables.

  • Cette configuration doit être paramétrée entièrement afin de suivre les compteurs de congés payés de vos salariés.

  • Vous pouvez également selon les besoins modifier ici la valeur d’acquisition mensuelle par défaut :

Pour en savoir plus sur la manière de poser les congés sur le planning, c'est par ici 👈


Comment s’acquièrent et se déduisent les congés payés ?

Pour comprendre la manière dont le solde de congés payés de vos salariés va évoluer, revenons sur la base !

Rendez-vous dans l’onglet RH > Gestion des congés payés

Pour chacun de ses contrats, votre salarié dispose d’un compteur de congés payés, composé d’un solde N (sur la période en cours) et d’un solde N-1 (attaché à la période précédente). Le solde se calcule en soustrayant ce qui est pris par rapport à ce qui est acquis.

👉 L’acquisition des congés

Dans la nuit du dernier jour du mois au premier jour du mois suivant, votre salarié acquiert de nouveaux congés payés. L’acquisition de la période en cours évolue donc en fonction de l’acquisition mensuelle choisie dans la configuration des congés payés.

Prenons l’exemple de Pauline ! Elle travaille chez Nola & MJ, qui propose une acquisition mensuelle de 2,5 jours. Ainsi, sur la période en cours, dans la nuit du 31 janvier au 1er février, on passe de 0j acquis à 2,5 jours acquis :

👉 La déduction des congés

Lorsqu’un salarié prend un congé payé, alors le solde de ce dernier se déduit. En priorité, c’est le solde de la colonne N-1 qui est déduit car il s’agit du reste des congés acquis sur la période d’avant. Le solde de la colonne N se déduit à partir du moment où le solde N-1 est à 0j.

Imaginons Michel à qui il reste 4 jours dans son solde N-1 et 15 jours sur la période N. Il prend 6 jours de congés payés. On déduira 4 jours sur N-1 et 2 jours sur N :

Lorsqu’un congé payé est posé sur le planning, alors il vient impacter la colonne ”Pris” lorsqu’on arrive à la date du jour du congé.

Continuons avec Michel qui avait 15 jours acquis sur la période d’acquisition en cours. Les 2 jours de congé posés les 3 et 4 février ressortiront dans la colonne “Pris” au 3 puis 4 février et auront pour conséquence de diminuer le solde de Martin.

L’étape suivante : que se passe-t-il en fin de période ? La réponse se trouve par ici👈

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