Une fois l'application SnapPad installée sur votre tablette (Android ou iOs), contactez-nous pour activer l'option "émargeuse" sur votre compte.

Vous allez pouvoir vous connecter, avec votre compte Snapshift.

Utilisation :

Avec SnapPad, vous allez pouvoir enregistrer les heures d'arrivée et départ de vos employés en temps réel. Lorsque vos employés arrivent sur leur lieu de travail, il s'enregistrent. A la fin de leur service, ils re-signent sur SnapPad pour signaler leur départ.

Il leur suffit de :

  • Cliquer sur leur nom, pour inscrire l'heure d'arrivée/de départ. Une fenêtre va s'ouvrir, indiquant l'heure d'arrivée/de départ.
  • Signer (et prendre une photo si l'option est activée).

Si un employé arrive ou part en avance ou bien en retard, en plus de signer (et de prendre une photo si l'option est activée), une petite fenêtre va s'ouvrir pour qu'il rentre un message qui justifie ce retard/avance. Par exemple, il suffit d'ajouter "problème de métro", ou "rush tardif" pour expliquer à son manager la raison d'un retard. Une justification est nécessaire pour valider l'heure d'arrivée ou de départ si la personne est en retard ou en avance.

Le manager peut valider les émargement et corriger les anomalies (oublis d'émargement) sur le web, dans la rubrique Rapports > Emargeuse, mais aussi directement sur le planning.

Validation sur le rapport émargeuse

Vous allez retrouver toutes les données de SnapPad, pour pouvoir valider ou modifier les heures réelles, une fois le shift passé. Vous allez retrouver la photo ainsi que la signature, l'heure d'arrivée et de départ, et la justification s'il y'a un retard.

Si vous souhaitez modifier l'heure retenu par défaut, il vous suffit de cliquer sur "Traiter" sur le shift concerné, et de renseigner l'heure réelle,  puis de valider.

Validation sur le planning

Sur le planning vous pouvez toujours valider les heures comme vous le feriez normalement ! A vous de choisir !


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