En allant dans Configuration, puis dans le menu Pointeuse (partie Intégration), vous pouvez effectuer quelques réglages :

  • Option photo: Vous pouvez décider si vous voulez ou non que le salarié se prenne en photo lorsqu'il pointe à l'arrivée et à la sortie.
    Cela peut servir par exemple à vérifier la tenue correcte des employés. 
  • Option arrondi : Lorsqu'un employé arrive ou part, on peut décider d'arrondir son heure d'arrivée ou de départ aux 5mn les plus proches.
    Par exemple, si le shift commence à 14h, et que la personne signe à 14:02, elle sera arrondie à 14:00. Si par contre elle signe à 14:04, elle sera arrondie a 14:05. Cela peut permettre de simplifier la saisie des heures réelles, ou en cas d'arrivée de beaucoup d'employés en même temps d'accorder un délai de quelques minutes.
  • Heure d’arrivée : préférer l’heure d’émargement à l’heure planifiée. Les heures réelles se basent alors sur les heures d'émargement. Vous n'avez plus qu'à valider.  Si vous ne souhaitez pas activer cette option les règles appliquées seront les suivantes:
    - Si le salarié arrive avant l’heure planifiée, l’heure planifiée sera retenue.
    - Si le salarié arrive en retard l’heure planifiée, alors l'heure réelle d’arrivée sera retenue.

    Le manager pourra bien entendu modifier les heures réelles et vous pouvez également programmer une tolérance sur l'heure d'arrivée ou de départ (jusqu'à 20min maximum).
       
  • Heure de départ : préférer l’heure d’émargement à l’heure planifiée.
    Les heures réelles se basent alors sur les heures d'émargement. Vous n'avez plus qu'à valider.  Si vous ne souhaitez pas activer cette option les règles appliquées seront les suivantes:
    - Si le salarié part avant l’heure planifiée, l’heure réelle sera retenue.
    - Si le salarié part plus tard que l’heure planifiée (heures sup), c'est l'heure planifiée qui sera retenue.

    Le manager pourra bien entendu modifier les heures réelles et vous pouvez également programmer une tolérance sur l'heure d'arrivée ou de départ (jusqu'à 20min maximum).
  • Tolérance sur l'heure d'arrivée ou de départ: Cela implique qu'en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, une tolérance sera appliquée et le salarié sera considéré comme étant à l'heure.  
  • Exiger un mot de justification en cas d'émargement en avance ou en retard : dans ce cas, le salarié est obligé de laisser un commentaire pour justifier le non respect des horaires planifiés.
       
  • Ne pas inclure les forfaits jour dans les émargements: les contrats au forfait jour n'apparaitront pas sur la pointeuse.
  • Autoriser les employés à renseigner leur repas : en fin de shift, l'employer pourra préciser si oui ou non il a pris un repas.
  • Autoriser les employés à renseigner leur pause: en fin de shift, l'employer pourra préciser le temps de pause qu'il a pris.

    

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