Pour saisir les heures réelles sur votre planning, deux conditions doivent être réunies. Il faut que :

  • le planning soit publié
  • la journée soit passée

La validation se fait directement sur le planning


Code couleur: 

  1. Le shift est sur fond clair:  il a été validé comme l'indique le petit check en haut à droite de la case. Si le réel diffère du planifié, un petit compteur l'indique à droite. 
  2. Le shift est sur fond foncé: les heures réelles ont été déclarées par le salarié et sont différentes du planifié. En attente de validation manager.
  3. Le shift est sur fond blanc: les heures réelles n'ont pas été déclarées par le salarié ou elles sont identiques au planifié. En attente de validation manager.
  4. Le shift n'a pas de fond: Le shift n'a pas encore débuté.


Valider les heures réelles:

  • Shift par shift

Cliquez sur le shift dont vous voulez valider/modifier les heures réelles, puis vous saisissez les heures effectuées dans la fenêtre qui s'ouvre, et enfin vous validez.  
Si le salarié a renseigné ses heures réelles, cela pré-rempli les horaires réels mais c'est vous qui aurez le dernier mot. 

  • Validation multiple

Pour passer en mode validation, cliquez sur le nouveau bouton situé près du bouton PUBLIÉ. La petite pastille rouge vous indique le nombre de shifts restant à valider.

Vous avez le choix : vous pouvez valider un seul shift, une journée, une personne, ou toute une semaine. 

Sélectionnez les shifts à valider grâce aux cases à cocher directement sur les shifts, sur les en-têtes de lignes ou de colonnes. Puis cliquez sur le bouton ENREGISTRER.


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