I. Je crée un shift (plage horaire)

Rendez-vous dans l'onglet "planning" puis passez votre souris sur un rectangle blanc, un "+" apparaît: cliquez dessus !
  

 
Renseignez les informations voulues (étiquette, horaire, temps de pause, indemnité repas, note personnelle au salarié).
Choisissez de répéter ce shift sur un ou plusieurs jours de la semaine puis "Créer".
   

    

   

II. Je crée une coupure

Une fois votre premier shift créé, revenez sur la case et cliquez sur le "+" en bas à droite de ce premier shift. 

Remplissez le formulaire avec les informations du second shift puis validez. La coupure apparaitra comme ceci :

   
  

III. Je crée une absence / un repos hebdomadaire

Tout comme pour créer un shift, placez vous sur une case puis cliquez sur le "+". 

Rendez-vous dans la partie "Créer une absence", choisissez le type d'absence, les dates ou le créneau, ajoutez ou non une note puis "créer".

A noter : Une absence peut également être ajoutée comme une coupure s'il y a déjà un shift cette journée là.

 
   

IV. Je bouge/copie un shift

Pour réaliser rapidement vos plannings, vous pouvez également bouger ou copier vos shifts d'un jour à l'autre, d'un salarié à l'autre...etc.
Pour cela, cliquez sur le shift concerné, restez appuyé puis faites le glisser à l'endroit souhaitez. Choisissez si vous souhaitez le bouger ( à gauche) ou le copier (à droite).


  

V.  Je gère mes shifts favoris

Garder n'importe quel shift à portée de main, c'est très simple:  en haut à droite de votre planning, vous allez trouver une icône "Favoris" (une petite étoile). Cliquez dessus pour que votre barre de favoris s'ouvre.
Faites glisser le shift que vous voulez garder en favori depuis le planning vers cette barre pour qu'il s'y ajoute.

Vous pourrez désormais replacer à tout moment ces shifts sur un planning. Il suffira de le faire glisser jusqu'à l'emplacement souhaité.

A noter que votre barre de favoris est propre à chaque établissement !

   
  

VI. J'ajoute une note pour mon équipe

En cliquant sur la date de votre planning, vous avez la possibilité d'ajouter une note qui sera visible par toute votre équipe. 

Cliquez:

Rédigez:


Validez:

 
   

VII. Je duplique mon planning

Vous avez terminé de renseigner tous vos shifts et vous souhaitez dupliquer une semaine sur l'autre ?  C'est très simple: en haut à droite, à côté du bouton "Publier" , cliquez sur l'icône "dupliquer".
  

 
Une fenêtre vous propose de sélectionner les employés pour lesquels vous souhaitez dupliquer le planning ainsi que les dates: validez, c'est fait !
   

   

    

VIII. Je publie mon planning

Une fois votre planning réalisé, publiez le afin de le partager à vos salariés. Ils le recevront alors par e-mail et pourront également le consulter sur leur application mobile.

Pour cela cliquez sur "Publier le planning" en haut à droite.

Une fenêtre apparaît et vous pouvez choisir de publier vos plannings sur les 4 semaines suivantes. 

Vous voilà maintenant un véritable virtuose de Snapshift  🎉


 
Si vous souhaitez découvrir encore plus d'astuces:  rendez-vous sur notre guide

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