Après vous avoir expliqué les colonnes de l'onglet "heures travaillées" juste ici, passons maintenant à l'onglet "Absences".

Les absences payées - rémunérées

 

Jours fériés chômés

Cette colonne comptabilise les absences pour "jour férié" posées sur le planning. Ces absences sont rémunérées.
A noter: Un jour férié équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine
      

Congés payés

Cette colonne, comptabilise les congés payés posés sur le planning.
Attention: chaque établissement doit être configuré en jours ouvrables ou jours ouvrés. On vous explique tout ici.
A noter
: dans les compteurs du planning, un jour de CP équivaut à la durée du contrat hebdo/5. Pour le calcul des heures normales ou heures manquantes dans le rapport on divisera le contrat par 5 si vous êtes en ouvrés et par 6 si vous êtes en ouvrable.
   

RTT

Cette colonne comptabilise les absences pour RTT posées sur le planning (disponible uniquement pour les forfaits jours).
A noter: un jour de RTT équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine.  
  

Récups/ RCR

Comptabilise les absences pour repos compensateurs posées sur le planning (disponible uniquement pour les temps pleins). Vous choisissez la durée lorsque vous créez l'absence.
  

Autres

Cette colonne comptabilise les absences suivantes posées sur le planning (dans l'export, ils apparaitront bien dans des colonnes distinctes): 

  • Naissance
  • Pacs/mariage
  • Décès
  • RCN: repos compensateur de nuit
  • RCH: repos compensateur d'habillement

A noter: dans les compteurs du planning pour ces absences, un jour équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine.  


    

Les absences non rémunérées
  

Entrée / sortie

Cette colonne concerne les salariés arrivés ou partis au cours de la période.
Pour calculer les entrées/sorties nous regardons le nombre d'heures théorique (ce qu'aurait dû faire le salarié s'il avait été là sur l’intégralité de la période de paie) puis on déduit le nombre d'heures réalisées. La différence entre les deux donne la valeur de l’entrée/sortie.
On vous explique tout ici.
   

Retard

Lorsqu’un salarié est en retard et que la case “Retard avec retenue sur salaire” a été cochée sur le shift, les retards s’additionnent et se reportent ici.
A noter: les retards sont compensés par les heures supplémentaires. Ainsi, si un salarié a 1h30 supplémentaire et 30min de retard, on affichera aucun retard et seulement 1h supplémentaire dans le rapport.
    

Absences injustifiées et justifiées

Comptabilise les absences injustifiées / justifiées présentes sur le planning. Ces absences sont déduites du salaire.
L'absence justifiée permet simplement au manager de savoir que le salarié avait donner une justification à son absence.
A noter:  Les absences injustifiées & justifiées sont compensées et se limitent au temps de contrat. Cela signifie que si un employé à 35h a travaillé 30h du lundi au jeudi, qu’il était planifié 7h le vendredi mais ne vient pas, dans le rapport on ne comptabilisera pas 7h d’absence mais  5h.  Soit le nombre d’heures qu’il manque pour compléter son contrat. On ne peut pas déduire de sa paie, plus d'heures que prévues dans son contrat.
    

Congés sans solde

Comptabilise les congés sans solde posés sur le planning.
Subtilité: les congés sans solde se posent en jour sur le planning mais sont comptabilisés en heures dans le rapport
A noter: un jour de RTT équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine peu importe que ce soit en ouvrés ou en ouvrables)
    

Les absences indemnisées
  

Arrêts maladie

Comptabilise les heures d’absence pour arrêt maladie présentes sur le planning.
Subtilité: les arrêts maladie se posent en jour sur le planning mais sont comptabilisés en heures dans le rapport. L'arrêt maladie est valorisé en fonction des heures déjà travaillées dans la semaine.
Ainsi, si un salarié en 35h a travaillé 15h entre le lundi et mardi et est en arrêt de le reste de la semaine, son arrêt sera valorisé à 20h (20+15=35).
  

Autres

Cette dernière colonne comptabilise les absences suivantes posées sur le planning (dans l'export, ils apparaitront bien dans des colonnes distinctes): 

  • congés maternité
  • congé parental
  • congé paternité 
  • Chômage technique 
  • Accident du travail
  • Maladie professionnelle 

A noter: toutes ces absences excepté l’accident du travail se posent en jours dans le planning mais se comptabilisent en heures dans le rapport (durée du contrat hebdomadaire / nombre de jours travaillés par semaine)

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