Un salarié a rejoint l'entreprise en cours de mois et un autre l'a quitté. Vous savez que vous devrez déduire ces jours manquants de leur paie, oui mais comment ? Cela est d'autant plus vrai pour la restauration lorsque les salariés ont des plannings variables.
On va vous expliquer. Vous êtes prêts ? A vos calculettes !


Pour calculer les entrées/sorties nous regardons le nombre d'heures théorique (ce qu'aurait dû faire le salarié s'il avait été là sur l’intégralité de la période de paie) puis on déduit le nombre d'heures réalisées. La différence entre les deux donne la valeur de l’entrée/sortie.

Calcul du temps de travail théorique:

  • Pour les semaines complètes (semaines intégralement comprise sur la période de paie, peu importe les dates de contrat du salarié) : On multiplie le temps de contrat hebdomadaire par le nombre de semaines complètes.
  • Pour les semaines incomplètes (semaines à cheval sur deux périodes de paie peu importe les dates de contrat du salarié ): Les employés n'ayant généralement pas un planning fixe, on divise le temps de contrat hebdomadaire par 7 et on le multiplie par le nombre de jour inclus dans la période de paie sur cette semaine là. 

Calcul du temps de travail réalisé: 

  • Pour les semaines complètes (semaine intégralement comprise sur la période de paie et dans le contrat du salarié), cela revient simplement à prendre son temps de contrat. On ne tient pas compte des heures supplémentaires car elles seront reportées dans une autre colonne du rapport.
  • Pour les semaines incomplètes (c’est à dire les semaines à cheval sur deux périodes de paie ou les semaines pendant lesquelles le salarié entre ou sort en cours de semaine)  on additionne toutes les infos du planning sur les jours contenus dans la période de paie. C’est à dire: les heures de travail, les absences, les congés...etc.
    Le total ne peut excéder le temps de contrat hebdomadaire.


Vous suivez ? Allez, on vous donne un exemple:
On prend le cas d’un salarié en 35h avec un contrat qui débute le mercredi 10 sur une période de paie du lundi 1er au mercredi 31.

  1. Calcul du temps théorique

S1 à S4: semaines complètes sur la période de paie donc 35*4=  140h

S5: semaine incomplète car à cheval sur 2 périodes de paie donc on divise son contrat hebdo par 7 et on le multiplie par 3 (nombre de jour dans la période de paie. Du lundi au mercredi) donc 35/7*3= 15h

Temps théorique:  140+15= 155h

     2. Calcul du temps réalisé

S1: 0 car son contrat n’a pas débuté

S2: semaine incomplète car il est entré en cours de semaine. On additionne donc les infos de son planning = 20h (7+5+8)

S3 et S4: semaines complètes donc 70 ( 35*2)

S5: semaine incomplète car à cheval sur 2 périodes de paie. On additionne donc les infos du plannings pour les jours contenus
dans la période (7+7+7) soit 21h.

Temps réalisé: 20+70+21= 111h

        3. Calcul de l'entrée/sortie

On fait la différence entre le temps théorique et le temps réalisé.
155-111=44h

44h sont donc à déduire de la paie.


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