Snapshift est un système très flexible qui vous permet de modifier à tout moment les plannings, les heures de présence, les absences, les informations d'un salarié, etc.  

Cependant, une fois que vous aurez exporté les informations de paie et que votre comptable aura édité les bulletins de paie, il est important de verrouiller le mois écoulé, pour préserver la cohérence des données d'un mois à l'autre.

Verrouillez une période de paie 

Pour verrouiller une période de paie, rendez-vous dans la section Rapports > Paies  puis cliquer sur "Verrouiller la période" (accessible uniquement aux directeurs & admins) :


Si nécessaire, il sera possible de dé-verrouiller une période verrouillée. Pour cela il vous suffit de placer votre curseur sur le bouton "verrouillé le..." puis de cliquer sur "Déverrouiller".
Ceci doit rester exceptionnel. En cas de doute sur les conséquences, contactez-nous.

Les journées verrouillées sont affichées en jaune sur le planning

Les mois verrouillés sont toujours accessibles et consultables en ligne. Un fond jaune sur les dates permet de clairement indiquer qu'une journée est verrouillée.


Les shifts d'une journée verrouillée ne sont plus modifiables

Si une journée est verrouillée vous pouvez cliquer sur n'importe quel shift pour en consulter le détail : les heures initialement planifiées, les heures réalisées et validées.

Mais vous ne pourrez pas modifier le shift ! Normal, c'est verrouillé 🤣 !


Les contrats de travail sont verrouillés aussi !

Les contrats de travail inclus sur une période de paie verrouillée sont également verrouillés dans une certaine mesure : vous ne pourrez faire que des modifications qui n'ont pas d'impact sur la paie verrouillée.
Par exemple, vous ne pourrez pas changer le temps de travail hebdomadaire car cela modifierait les calculs d'heures supplémentaires. Idem pour le salaire. Dans certains cas, vous ne pourrez pas modifier les dates de début ou de fin de contrat (si celles-ci interviennent durant la période verrouillée).

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