Rapport de paie : les heures travaillées

Pas toujours évident de comprendre le rapport de paie. Pour vous aider, on vous explique tout ici.

Kimberley avatar
Écrit par Kimberley
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Dans votre rapport de paie, RDV dans "Heures travaillées" :


Contrat théorique

Chaque mois, votre salarié travaille un nombre différent d'heures car chaque mois compte un nombre différent de jours ouvrés. Mais, cela ne modifie pas le salaire qu'il touche tous les mois.

Le contrat théorique correspond à ce nombre d'heures mensualisées (temps de contrat hebdomadaire * 4,3333).

Exemple pour Martin Jacquot : 39h * 4,3333 = 169h

Exemple pour Pauline Royer : 35h * 4,3333 = 151h40

À savoir : Ce chiffre est une moyenne purement indicative qui ne doit pas être prise dans les calculs d'heures manquantes ou supplémentaires.

Pour en savoir plus sur la mensualisation, rendez-vous ici 👈


Heures travaillées

Il s’agit du nombre d’heures travaillées entre le 1er jour et le dernier jour de la période de paie.

Pour le calculer, on additionne les heures de travail effectif, les heures de formation et de visite médicale et les RCR (repos compensateurs de remplacement).

Le temps de pause est déduit de la paie, si l'option "Les pauses sont rémunérées" est décochée dans la partie Préférences de votre compte.


📌 Les heures travaillées sont calculées au jour. Ce chiffre ne doit donc pas être utilisé pour calculer les heures supplémentaires et manquantes qui sont calculées à la semaine.


Heures normales

Les heures normales correspondent à un dépassement du temps de contrat hebdomadaire du salarié, engendré par une absence. Il ne s'agit pas d'heures supplémentaires ou complémentaires. Les heures normales sont donc rémunérées mais non majorées.

📌 Les heures normales sont calculées à la semaine et constatées au dimanche soir.

Vous souhaitez savoir ce que sont les heures normales ? Rendez-vous ici 👈


Heures manquantes au contrat

Les heures manquantes correspondent aux heures pour lesquelles le salarié n'a pas été planifié par rapport à son temps de contrat hebdomadaire.

Ces heures doivent tout de même être payées au salarié car il est de la responsabilité de l'employeur de planifier son employé sur son temps de contrat hebdomadaire.

Pour les obtenir, on déduit les heures travaillées et tous les types d'absences / congés du temps de travail hebdomadaire.

📌 Les heures manquantes sont calculées à la semaine et constatées au dimanche soir.


Heures complémentaires majorées

Les heures complémentaires sont des heures effectuées par les temps partiels au-delà de leur contrat et ce, jusqu'à 35h.

Le pourcentage de majoration dépend de la convention collective à laquelle l'établissement est rattaché.

📌 Les heures complémentaires sont calculées à la semaine et constatées au dimanche soir.

À savoir : Selon l'article L3123-17 du Code du Travail, un employé à temps partiel ne peut pas travailler 35h ou plus, même ponctuellement, sans quoi le salarié pourra demander la re-qualification de son contrat à temps plein. Il existe quelques exceptions (modulation du temps de travail ou accord d'entreprise).


Heures supplémentaires majorées

Les heures supplémentaires sont des heures effectuées par les temps pleins et les temps partiels au-delà de 35h.

Le pourcentage de majoration dépend de la convention collective à laquelle l'établissement est rattaché.


📌 Les heures supplémentaires sont calculées à la semaine et constatées au dimanche soir.

À savoir : Le seuil de déclenchement des heures supplémentaires est la durée légale du travail, pas le contrat de travail.
Un salarié qui a un contrat de 39h hebdomadaires sera rémunéré 35 heures + 4 heures supplémentaires. Ces 4h apparaîtront dans l'export comptable mais pas sur le rapport web.


Heures majorées jours fériés

Il s’agit des heures majorées qui sont dues lorsqu’un salarié travaille un jour férié. C’est la convention collective qui fixe l’ancienneté requise pour en bénéficier ainsi que la majoration.

Exemple : en HCR les heures réalisées un jour férié sont majorées au bout de 12 mois d’ancienneté contre 10 mois pour la restauration rapide.


Heures majorées 1er mai

Cette colonne n'apparaît que sur la période de paie comprenant le 1er mai. Elle indique les heures travaillées, les heures de visite médicale, les heures de formation réalisées sur cette journée.

Pour en savoir plus sur la gestion du 1er mai, rendez-vous ici 👈


Heures majorées de nuit

La tranche considérée comme heure de nuit ainsi que la majoration est définie par la convention collective de votre établissement.


Activer le lissage

En haut à gauche, vous avez la possibilité d'activer le lissage en cochant "H. supp lissées" : avec cette option, les heures supplémentaires d'une semaine peuvent compenser les heures manquantes d'une autre semaine.

Cet usage est courant mais ne respecte pas le Code du Travail.
On vous en dit plus ici 👈

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?