Le verrouillage de vos périodes de paie permet d'empêcher toute modification du planning et des contrats de vos salariés concernés par la période en question. Pratique, non ?
Verrouiller une période ou plusieurs périodes de paie
RDV dans Rapports > Choisissez de verrouiller une période ou plusieurs en un seul coup 🚀 :
Cliquez sur le bouton général pour sélectionner l'ensemble des périodes de paie ou cochez les cases à gauche pour choisir uniquement certaines périodes.
Sélectionnez "Tout verrouiller"
Cliquez sur "Verrouiller" pour valider
À savoir : Le verrouillage se fait pour l'ensemble des périodes de paie sur la page sélectionnée. Si vous avez plusieurs pages, vous pouvez reproduire la démarche !
Quels sont les impacts d'une période de paie verrouillée ?
Lorsqu'une période de paie est verrouillée, cela bloque la modification de :
Votre planning : Les journées sont verrouillées par un cadenas sur fond jaune. Elles sont consultables mais plus modifiables
Les contrats de vos salariés : Le temps de travail hebdomadaire et la date de début de contrat sont verrouillés d'un cadenas et non modifiables. Vous souhaitez les modifier ? Déverrouillez l'ensemble des périodes comprises entre la date du jour et la date de début de contrat de votre salarié.
À savoir :
Seuls les administrateurs et directeurs peuvent verrouiller ou déverrouiller une période de paie.
Lorsque vous créez votre période de paie, elle se verrouille automatiquement au bout de 14 jours après la date de fin de période.
Si vous déverrouillez votre période, elle se verrouille à nouveau au bout de 24h.
Si vous souhaitez modifier les dates de votre période de paie, il sera nécessaire de supprimer la période de paie et la recréer aux bonnes dates.
Déverrouiller une période ou plusieurs périodes de paie
Si le verrouillage était clair pour vous, alors vous n'aurez aucun mal à déverrouiller vos périodes ! Ça se passe de la même manière !
À savoir : Le déverrouillage se fait pour l'ensemble des périodes de paie sur la page sélectionnée. Si vous avez plusieurs pages, vous pouvez reproduire la démarche !