Comment sont-ils calculés ?

Dans les compteurs présents sur le planning, les Congés Payés sont calculés sur la base du contrat hebdomadaire de l'employé.
Par exemple, si un salarié a un contrat de 35h, Snapshift divisera ce nombre d'heures par 5 (si vous êtes en jours ouvrés) ou par 6 (si vous êtes en jours ouvrables). 

Toutefois dans le rapport de paie, les congés payés sont comptabilisés en jours et non en heures.

Comment les renseigner ?

Vos employés demandent souvent leurs vacances sur des périodes similaires, malheureusement vous ne pouvez pas satisfaire tout le monde aux mêmes dates. Snapshift facilite la gestion des absences pour les managers et les employés.

  • Faire une demande :

Vos employés peuvent faire leurs demandes de congés payés directement via l'application en toute autonomie.

Pour remplir une demande de congé, il suffit d'aller sur sa fiche profil, et de cliquer sur le bouton "demande de congé". Ensuite il ne reste plus qu'à remplir les dates et ajouter un message. Une fois la demande de congé effectuée, un mail est envoyé et une notification s'affiche sur le compte Snapshift de son/ses responsables.

  • Traiter une demande de congé :

Le responsable reçoit la demande instantanément par mail. Il a le choix d'accepter ou de refuser les demandes de ses employés. En cas d'acceptation, le planning en ligne est directement mis à jour. 

Pour traiter une demande de congé soumise par un employé, il vous suffit d'aller dans la rubrique "Congés" sous votre nom, ou d'ouvrir la notification reçue. Ensuite, il suffit de cliquer sur la demande ou d'aller sur la partie Calendrier et de traiter la/les demande(s) en validant ou refusant la demande. 

Les demandes sont toutes datées et historisées depuis l'onglet "Traitées". Vous retrouvez toutes les demandes validés ou non sur le même écran. 

Supprimer une demande de congé ?

Vous avez accepté une demande de congé par erreur, ou finalement l'employé ne désire plus les prendre à ces dates ?  Aucun souci !
Rendez-vous dans le planning à la date prévue puis cliquez sur le congé payé:


Vous pourrez alors le modifier ou tout simplement le supprimer.
Attention: cela ne déclenche pas l'envoi d'un e-mail au salarié. Pensez donc à le prévenir 😉

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