Comment sont calculés les congés payés ?

Les congés payés dépendent de la base de calcul de l'établissement (jours ouvrés ou ouvrables). Dans le rapport de paie, le nombre de jours de congés payés indiqué dépend directement de cette configuration. On vous détaille tout ça dans cet article.

Dans le planning, la durée du congé payé est calculé sur la base du contrat hebdomadaire de vos salariés. Si un salarié a un contrat de 35h, nous divisons cette valeur par la base de calcul de CP (5 si vous êtes en jours ouvrés ou 6 si vous êtes en jours ouvrables) puis nous multiplions le résultat par le nombre de jours de congés pris. Vous avez la possibilité de revaloriser cette durée, on vous l'explique ici.

Par ex : Hélène a un contrat de 24h/semaine. Elle pose 4 jours de congés payés et son établissement fonctionne en jours ouvrables. On aura donc (24 / 6) x 4 = 16h.


Comment renseigner les congés payés ?

Snapshift facilite la demande de congés payés, pour les employés et pour les managers. Vous avez la possibilité de faire vos demandes de CP rapidement et de traiter l'ensemble des demandes en ayant une visibilité claire de votre effectif.

1) Pour faire une demande de congés payés, rendez-vous sur votre profil (via l'application web ou bien l'application mobile)

  • Cliquez sur "+ Demande de congés"
  • Choisissez le type d'absence demandée (congé payé, congé sans solde, événement familial, indisponibilité ponctuelle)
  • Définissez les dates de l'absence
  • Ajoutez une note au besoin
  • Enregistrez

2) Traiter les demandes de congés payés de vos salariés

  • Vous pouvez accéder aux demandes de congés depuis votre menu (en cliquant sur votre nom en haut à droite) ou depuis la cloche de notifications si des demandes sont en cours
  • Visualiser les demandes en cours et les absences déjà planifiées sur la période demandée par le salarié.
  • Vous pouvez accepter ou refuser la demande faite et laisser une note à destination du salarié concerné
  • Dans "Calendrier", visualisez sur le mois l'ensemble des demandes à traiter, celles acceptées et créées sur le planning
  • Dans "Traitées", retrouvez l'ensemble des demandes de congés payés, congés sans solde, indisponibilités ponctuelles qui vous a été faites et le traitement de celles-ci : acceptée, supprimée, refusée, expirée

🚨 Vérifiez sur le planning qu'aucun shift ou aucune absence n'est planifiée sur les dates concernées par le congé, sans quoi, il ne sera pas possible d'accepter la demande de congé. Elle sera automatiquement supprimée 🚨

Vous avez accepté la demande de congés payés de votre salarié, mais celui-ci s'est trompé dans les dates. Pas de souci, rendez-vous sur cet article pour savoir comment procéder !

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