Comment purger les heures supplémentaires des salariés ?
➡️ RDV dans Rapports, choisissez la période de paie qui vous intéresse et sélectionnez la colonne RCR :
Pour une meilleure visibilité, vous retrouvez dans les deux premières colonnes, le solde à date pour chaque salarié ainsi que les repos compensateurs déjà posés sur le planning à une date postérieure.
La colonne “À payer” vous permet de renseigner le nombre d’heures que vous souhaitez payer et ainsi déduire du compteur RCR (seulement si le solde est positif).
La colonne "Total h. supp à payer" vous indique le nombre total d'heures à régler au salarié, en additionnant les valeurs indiquées dans les colonnes "À payer" et "Heures supp".
Le nouveau solde RCR se met alors à jour et les heures à payer sont reportées dans l’export comptable.
À savoir :
Il sera possible de purger le compteur du salarié uniquement s’il a un contrat en cours. Si vous purgez les RCR de votre salarié, cela signifie que ses heures supplémentaires seront toutes payées.
Comment cela ressort sur l’export comptable et sur le profil du salarié ?
Dans l’export comptable
👉 Une fois les RCR purgés, le solde RCR de chaque salarié se met à jour, et les heures à payer sont reportées dans l'export comptable, dans la colonne “RCR à payer” :
Sur le profil du salarié
👉 Vous retrouverez également l'historique des heures purgées dans le compteur RCR du salarié, sur son profil :
Et si vous préférez modifier le solde dans le compteur du salarié directement, on vous explique comment faire par ici.