Après vous avoir expliqué les colonnes de l'onglet "heures travaillées" juste ici, passons maintenant à l'onglet "Absences".

Ci-dessous vous verrez comment sont décomptées les absences posées sur le planning. Si la durée par défaut ne vous convient pas, vous avez toujours la possibilité de personnaliser sa durée. On vous explique tout ici.

Les absences payées - rémunérées

 

Jours fériés chômés

Cette colonne comptabilise les absences pour "jour férié" posées sur le planning. Ces absences sont rémunérées.
A noter: par défaut un jour férié équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine
      

Congés payés

Cette colonne, comptabilise les congés payés posés sur le planning.
Attention: chaque établissement doit être configuré en jours ouvrables ou jours ouvrés. On vous explique tout ici.
A noter
: par défaut, un jour de CP équivaut à la durée du contrat hebdo/5. Pour le calcul des heures normales ou heures manquantes dans le rapport on divisera le contrat par 5 si vous êtes en ouvrés et par 6 si vous êtes en ouvrable.
   

RTT

Cette colonne comptabilise les absences pour RTT posées sur le planning (disponible uniquement pour les forfaits jours).
A noter: par défaut, un jour de RTT équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine.  
  

Récups/ RCR

Comptabilise les absences pour repos compensateurs posées sur le planning (disponible uniquement pour les temps pleins). Vous choisissez la durée lorsque vous créez l'absence.
  

Autres

Cette colonne comptabilise les absences suivantes posées sur le planning (dans l'export, ils apparaitront bien dans des colonnes distinctes): 

  • Naissance
  • Pacs/mariage
  • Décès
  • RCN: repos compensateur de nuit
  • RCH: repos compensateur d'habillement

A noter: par défaut, un jour équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine.  


    

Les absences non rémunérées
  

Entrée / sortie

Cette colonne concerne les salariés arrivés ou partis au cours de la période.
Pour calculer les entrées/sorties nous regardons le nombre d'heures théorique (ce qu'aurait dû faire le salarié s'il avait été là sur l’intégralité de la période de paie) puis on déduit le nombre d'heures réalisées. La différence entre les deux donne la valeur de l’entrée/sortie.
On vous explique tout ici.
   

Retard

Lorsqu’un salarié est en retard et que la case “Retard avec retenue sur salaire” a été cochée sur le shift, les retards s’additionnent et se reportent ici.
    

Absences injustifiées et justifiées

Comptabilise les absences injustifiées / justifiées présentes sur le planning. Ces absences sont déduites du salaire.
L'absence justifiée permet simplement au manager de savoir que le salarié avait donner une justification à son absence.
    

Congés sans solde

Comptabilise les congés sans solde posés sur le planning.
Subtilité: les congés sans solde se posent en jour sur le planning mais sont comptabilisés en heures dans le rapport
A noter: par défaut, un jour de congé sans solde équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine peu importe que ce soit en ouvrés ou en ouvrables).

    

Les absences indemnisées
  

Arrêts maladie

Comptabilise les heures d’absence pour arrêt maladie présentes sur le planning.
Subtilité: les arrêts maladie se posent en jour sur le planning mais sont comptabilisés en heures dans le rapport.
A noter: par défaut, un jour d'arrêt maladie équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine
  

Autres

Cette dernière colonne comptabilise les absences suivantes posées sur le planning (dans l'export, ils apparaitront bien dans des colonnes distinctes): 

  • congés maternité
  • congé parental
  • congé paternité 
  • Chômage technique 
  • Accident du travail
  • Maladie professionnelle 

A noter: toutes ces absences excepté l’accident du travail se posent en jours dans le planning mais se comptabilisent en heures dans le rapport (par défaut, durée du contrat hebdomadaire / nombre de jours travaillés par semaine)


❗️Lorsque vous posez une absence sur le planning, vous avez la possibilité de personnaliser sa durée si la valeur par défaut ne vous convient pas. On vous explique tout ici

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