Avec Snapshift, faire son planning est un jeu d'enfant ! On vous explique en quelques étapes comment faire 👍

Rendez-vous dans Planning :

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1) Je crée un shift (ou plage horaire)

  • Passez votre souris sur un rectangle blanc et cliquez sur le "+" qui apparaît
  • Renseignez les informations souhaitées (étiquette, horaires, temps de pause, type.s de repas, note personnelle à destination du salarié)
  • Répétez ce shift au besoin sur un ou plusieurs jour.s de la semaine
  • Créez

2) Je crée une coupure

  • Revenez sur la case du shift créé et cliquez sur le "+" qui apparaît en bas à droite
  • Indiquez les informations souhaitées pour ce second shift
  • Créez

3) Je crée une absence ou un repos hebdomadaire

  • Passez votre souris sur un rectangle blanc et cliquez sur le "+" qui apparaît
  • Cliquez sur "Créer une absence"
  • Renseignez les informations souhaitées (type d'absence, date ou créneau, note personnelle à l'attention du salarié ou pour donner plus d'informations)
  • Créez

💡 Une absence peut être ajoutée comme une coupure s'il y a déjà un shift cette journée là.

💡 La durée d'une absence posée en jours (congés payés, arrêt maladie) peut être revalorisée si celle-ci ne vous convient pas. On vous en dit plus ici.

 


 

4) Je bouge ou copie un shift

  • Cliquez sur le shift concerné et restez appuyé
  • Faites glisser le shift à l'endroit souhaité, vers la gauche pour le déplacer, vers la droite pour le copier.

5) Je gère mes shifts favoris

  • Cliquez sur l'icône "Favoris" ⭐️ en haut à droite du planning
  • Glissez le shift souhaité vers la barre de favoris pour que celui-ci s'y ajoute
  • Si vous souhaitez créer votre shift favori directement, cliquez sur le + dans la barre de favoris

💡 Votre barre de favoris est propre à chaque établissement !

💡 Par défaut, l'absence Repos Hebdomadaire est dans votre barre de favoris, un sacré gain de temps pour votre planification !


6) J'ajoute une note globale pour mon équipe

  • Cliquez sur la date du planning pour ajouter une note visible par toute votre équipe

7) Je duplique mon planning

  • En haut à droite, cliquez sur l'icône "Dupliquer" à côté du bouton "Publier"
  • Sélectionnez les employés pour lesquels vous souhaitez dupliquer le planning ainsi que les dates.
  • Validez

8) Je publie mon planning

  • Une fois votre planning réalisé, cliquez sur "Publiez le planning" en haut à droite
  • Choisissez les semaines à publier
  • Publiez ! Vos salariés recevront leur planning par e-mail et pourront le consulter sur leur application mobile.

Vous voilà maintenant un véritable virtuose de Snapshift  🎉

Et si vous souhaitez découvrir encore plus d'astuces 👉 Rendez-vous sur notre guide 

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