On vous explique tout pour faire votre DPAE directement sur Snapshift et gagner du temps 🙌

1. Activez l'option et configurez votre établissement :

Rendez-vous dans "Configuration > Préférences" puis activez l'option "Donner la possibilité de faire la DPAE directement sur Snapshift". Cette option est normalement activée par défaut.

Les informations de l'établissement qui influent sur la DPAE peuvent être renseignées dans Configuration > Établissements & Plannings :


2. Rendez-vous sur le profil de votre salarié

Vous venez de créer le profil de votre nouveau salarié, désormais à vous de compléter les informations nécessaires pour pouvoir réaliser sa DPAE. Sur Snapshift, vous pouvez réaliser la DPAE 8 jours avant ou après l'arrivée de votre salarié.

  • Renseignez dans l'onglet "État civil" du contrat de votre salarié : son genre, sa date de naissance, son département et sa ville de naissance, son numéro de sécurité sociale, son code postal actuel, sa ville actuelle, sa date de fin de contrat si c'est un contrat hors CDI.
  • Si le bouton DPAE est rouge, cliquez dessus puis ajoutez les informations manquantes indiquées, touchant soit l'établissement, soit le salarié. Vous pouvez les modifier en cliquant directement sur l'établissement en bleu ou le contrat en bleu.
  • Une fois que le bouton DPAE s'affiche en vert, alors toutes vos données sont correctement renseignées. Vous pouvez cliquer sur "Faire la DPAE" pour faire la déclaration.

💡 Légalement, l'employeur est tenu de déclarer chaque salarié dans les 8 jours avant son arrivée sous peine de sanction. Alors ne traînez pas 😉

💡 Vous ne devez pas mettre d'espace au niveau du numéro de sécurité sociale ou du numéro SIRET sous peine de refus de l'URSSAF.

💡 Si vous déclarez un salarié dont c'est le premier emploi, alors il faut que votre salarié contacte aussi la caisse d'assurance maladie de son lieu de résidence pour la bonne geste de son dossier. Pour cela, votre salarié doit se connecter sur ameli ou contacter le 3646 (coût d'un appel local depuis un poste fixe).

Votre DPAE est transmise à l'URSSAF ! 🎉 Vous retrouvez l'accusé de réception sur le site de l'URSSAF en vous connectant à votre compte. Si vous ne voyez pas l'accusé directement après avoir fait la déclaration, rassurez-vous, cela met une dizaine de minutes à se mettre à jour.


Sur la fiche de votre salarié, vous voyez en un clin d'oeil que la DPAE a été réalisée.

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