Il n'est jamais simple de savoir comment poser les congés de ses employés sur le planning. On vous éclaire 🤓

Règle n°1:  les congés payés commencent le premier jour d’absence (jour normalement travaillé) et prennent fin la veille du prochain jour travaillé.
Le calcul est basé sur le nombre de jours ouvrables/ouvrés inclus dans la période de congé, y compris pour les salariés à temps partiel. 

Astuce n°1:   Sur votre planning, nous vous conseillons vivement de poser les CP en une seule fois (en renseignant une date de début et de fin et non en posant 1 CP par jour) afin d'avoir une seule ligne d'absence dans le rapport de paie.
Astuce n°2:   Si, sur ses jours de présence votre salarié réalise  les heures (ou plus) prévues à son contrat, nous vous invitons à ne pas lui compter de CP cette semaine là. Indiquez le en repos hebdomadaire.
Il ne serait pas très juste de lui décompter des CP alors qu'il a remplit son contrat.

  

Jours ouvrés (5 jours par semaine)

   

  • Julie pose une semaine de congé. On comptabilisera 5 jours de CP.
  • Virginie travaille le lundi, vendredi et samedi. Cette semaine là elle veut poser son vendredi samedi. Sur le planning on pose du mardi au dimanche. On comptabilisera 4 jours de CP.
  • Laurence est en repos le samedi/ dimanche. Cette semaine, elle travaille du lundi au jeudi et pose son vendredi. On comptabilisera 1 jour de CP. 
  • Camélia est en repos le lundi mardi. Elle travaille le mercredi, jeudi et souhaite poser le reste de la semaine. On posera donc des CP du vendredi 5 au mardi 9. On comptabilisera 3 jours de CP.
  • Louis est habituellement en repos le mercredi et le dimanche. Il pose son mardi et son samedi. On comptabilisera 2 jours de CP.

         

   

Jours ouvrables (6 jours par semaine)

    

  • Julie pose une semaine de congé. On comptabilisera 6 jours de CP.
  • Virginie travaille le lundi, vendredi et samedi. Cette semaine là elle veut poser son vendredi/samedi. Sur le planning on pose du mardi au dimanche. On comptabilisera 5 jours de CP.
  • Laurence est en repos le samedi/ dimanche. Cette semaine, elle travaille du lundi au jeudi et pose son vendredi. On comptabilisera 2 jour de CP. 
  • Camélia est en repos le lundi mardi et veut poser son vendredi. On posera donc des CP du vendredi 5 au mardi 9.  On comptabilisera 3 jours de CP.
  • Louis est habituellement en repos le mercredi et le dimanche. Il pose son mardi et son samedi. On comptabilisera 3 jours de CP.

   

CP et jours fériés

  • Un jour férié n'est jamais compté comme un CP. Il faut donc poser une absence "jour férié" sur le planning. 
  • Si un jour férié tombe sur un jour de repos hebdomadaire habituel du salarié alors on indique "repos hebdomadaire" sur le planning
  • Si un jour férié tombe sur un jour habituellement travaillé et que le salarié ne vient pas travailler alors c'est un jour férié chômé et il faut poser une absence "Jour férié". 

Dans le cas ci-dessous, en ouvré ou en ouvrable on comptabilisera 2 jours de CP.  Le jour férié tombant sur son jour de repos habituel, on le laisse en repos hebdo mais il ne doit pas compter comme un CP.

Julie, pose toute la semaine de congés et le mercredi est férié. Je pose donc un jour férié chômé le mercredi (car ce n'est pas son jour de repos). En Ouvré on comptabilisera 4 jours de CP et 5 en ouvrable.

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