Vous pratiquez la modulation du temps de travail ? On vous explique comment le paramétrer sur Snapshift !

1. Créer une période de modulation 

Rendez-vous dans la partie Configurations > Établissements et plannings > “Nom de l’établissement” > Modulation puis cliquez sur “Créer une période”.

     

2. Renseigner la période de référence:

  • Indiquez les dates
  • Activez ou non la modulation pour les temps pleins et renseignez les infos suivantes (pré-remplies en fonction de la convention):
    - Le seuil de déclenchement (limite haute): nombre d’heures de travail maximum par semaine. Au delà les heures seront payées ou récupérées
    - Le plancher (limite basse) : nombre d’heures de travail minimum par semaine. Au dessous les heures seront des heures manquantes, dues au salarié (sous planification).
    - Total d’heures à travailler sur la période (défini par la convention collective ou l’accord d’entreprise)
  • Activez ou non la modulation pour les temps partiels. Le plancher et le seuil sont déjà définis en fonction de la convention mais peuvent être personnalisés.
    Le total d'heures à travailler sera défini automatiquement par salarié au prorata du 35h et pourra être personnalisé salarié par salarié.
       
  • Choisissez les équipes que vous souhaitez moduler sur cet établissement.
    A noter: Vous aurez toujours la possibilité de décocher la modulation pour certains employés depuis le contrat de leur profil si besoin. Plus d'infos.

   
3. Gérer les absences prises en compte dans la modulation

Dans votre accord de modulation, il est normalement indiqué les absences qui sont prises en compte. Vous pouvez les paramétrer ici. 

  • Les formations, visites médicales et RCR étant assimilés à du temps de travail effectif, ces absences seront automatiquement prises en compte.
  • Par défaut, aucune autre absence n'est prise en compte. À vous de cocher les absences de votre choix.

Indiquez également si les congés payés et les jours fériés ont déjà été déduits du total d'heures à travaillé précédemment renseigné.
Si vous avez choisi 1607h c'est généralement le cas (plus d'infos)
 

Pour en savoir plus sur la gestion des absences c'est par ici.

  

4. Faire une reprise

Si vous activez la modulation sur Snapshift en cours de période, vous pouvez faire une reprise en indiquant la valeur des compteurs à date. Pour cela, cliquez sur “Renseigner les données”.
  

  • Indiquez la date de reprise
  • Pour chaque salarié, renseignez la valeur à date de son compteur de modulation
  • Enregistrez


Le tour est joué !

Votre période de modulation a bien été créée ! 🎉

A noter: une fois qu'une période de paie est passée et verrouillée, vous ne pourrez plus modifier votre période de référence.
  


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