Avec Snapshift, la configuration de votre pointeuse est un jeu d'enfant !

Rendez-vous dans les paramètres de votre pointeuse en allant dans Configuration, puis dans le menu Pointeuse (dans la partie Intégration).

📍 Il vous faut activer l'option SnapPad avant de pouvoir créer votre identifiant. Cette option est payante. N'hésitez pas à nous contacter afin d'en savoir plus.

À savoir : Seuls les admins ont accès à la configuration.

📌 ÉMARGEMENTS

- Option photo

Vous pouvez décider que le salarié se prenne en photo ou non lorsqu'il pointe à son arrivée et à sa sortie. L'option est facultative.

- Option arrondi

Vous pouvez décider d'arrondir l'heure d'arrivée ou de départ du salarié aux 5mn les plus proches. Cela permet de simplifier la saisie des heures réelles, ou en cas d'arrivée de beaucoup de salariés en même temps d'accorder un délai de quelques minutes.
💡 Si le shift commence à 14h et que la personne signe à 14:02, elle sera arrondie à 14:00. Si par contre elle signe à 14:04, elle sera arrondie a 14:05.

- Préférer l'heure d'émargement à l'heure planifiée

Les heures réelles se basent sur l'émargement et il ne vous restera plus qu'à les valider.


Quelles sont les règles appliquées si vous ne cochez pas l'option ? ⬇️

💡Heure d'arrivée : Si le salarié arrive avant l'heure planifiée, ce sera quand même l'heure planifiée qui sera retenue. Si le salarié arrive en retard, l'heure réelle d'arrivée - d'émargement, sera retenue.

💡Heure de départ : Si le salarié part plus tard que l'heure planifiée, ce sera quand même l'heure planifiée qui sera retenue. Si le salarié part en avance, l'heure réelle de départ - d'émargement, sera retenue.

Que ce soit pour l'arrivée ou le départ vous pouvez appliquer une tolérance (jusqu'à 20min). Cela signifie que vous accorderez une tolérance en cas de retard ou de départ anticipé.


- Exiger un mot de justification en cas d'avance ou retard

Avec cette option, le salarié doit laisser un commentaire à l'attention de son manager pour justifier le non-respect des horaires planifiés. Cette étape sera obligatoire pour que le salarié puisse émarger.


📌 PAUSES ET REPAS

- Activer les pauses sur SnapPad

Vous permettez au salarié de renseigner ses temps de pause, pendant ou à la fin de son shift. Pour cela, il vous suffit de cocher l'option qui vous convient le mieux :

💡 Autoriser les salariés à renseigner leurs pauses lors de l'émargement de sortie.
💡 Autoriser les salariés à émarger leurs pauses durant un shift.

À savoir: pour chaque option, vous pouvez choisir de retenir le renseigné/émargé ou le planifié. Ce choix ressortira lorsque vous validerez les heures réelles de vos salariés : on vous explique tout ici.

- Autoriser les employés à renseigner leur repas

Vous donnez au salarié la possibilité de renseigner si il/elle a pris ou non un ou plusieurs repas, à la fin de son shift.


📌 EMPLOYÉS

- Ne pas inclure les forfaits jour dans les émargements

Cela vous permet de ne pas faire apparaître les contrats au forfait jour sur la pointeuse.

Avez-vous trouvé votre réponse?