La validation des heures réelles n'aura plus de secret pour vous ! Rapide et intuitif, on vous explique comment valider les heures effectuées par vos salariés en deux étapes.

Rendez-vous dans votre Rapport d'émargeuse en allant dans Rapports puis l'onglet Émargeuse. Sur cette page, vous verrez les pointages de votre équipe, par journée.

Les informations suivantes se retrouvent en un clin d'oeil dans votre rapport d'émargeuse :

📍le shift et les pauses planifiés

📍les heures d'émargement d'arrivée et de départ

📍l'émargement ou le renseignement des pauses

📍les heures réelles retenues

📍la durée du shift

📍la photo d'émargement (si l'option de prise de photo est activée)

📍le statut de validation


1 ) Validez les anomalies

Dès qu'une anomalie est détectée (retard, départ anticipé...), cela s'affiche en orange dans le rapport d'émargement afin de vous permettre de repérer rapidement les shifts ne correspondant pas à ce qui était planifié.

Nous vous invitons à valider un à un tous les shifts pour lesquels vous avez besoin de modifier les heures réelles.

➡️ Pour cela cliquez sur "terminé/à traiter". La fenêtre de modification s'affiche. Modifiez les informations voulues - étiquette, horaires, pauses ou repas, puis validez.

2 ) Valider en un clic tous les autres shifts

Une fois que vous avez modifié tous les shifts qui avaient besoin de l'être, vous n'avez plus qu'à valider tous les autres en un clic.


➡️ Rien de plus simple ! Cochez la case "Valider les shifts à gauche" puis "tout valider".


🎉 Et voilà, tous vos shifts de la semaine sont validés ! 🎉

À noter : Si vous souhaitez ajouter une absence suite à un départ anticipé, un arrêt maladie... vous devrez tout de même vous rendre sur le planning.

Avez-vous trouvé votre réponse?