Combo

☝️ La toute première étape est d'activer l'option dans vos <a href="https://app.combohr.com/settings/preferences" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">préférences</a> :

📹 L'écrit très peu pour vous ? Ça tombe bien, on a fait une vidéo pour l'expliquer <a href="https://www.youtube.com/watch?v=eIH54c61Smk" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">ici</a> !

___________________________________________________________

Compléter vos variables d'établissement

RDV dans Configuration &gt; <a href="https://app.combohr.com/settings/template-documents" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Modèles de documents</a> &gt; Variables par établissement :

Cliquez sur "Gérer les variables" pour ajouter les champs suivants avant d'enregistrer : 

- Civilité du dirigeant
- Nom et prénom du dirigeant
- Qualité du dirigeant
- Numéro d'immatriculation URSSAF
- Nom de l'URSSAF
- Nom de la médecine du travail
- Nom de la caisse de Retraite
- Nom de la caisse Prévoyance
- Nom de la caisse Mutuelle

- Cliquez sur "Gérer les variables" pour ajouter les champs suivants avant d'enregistrer : 
 - Civilité du dirigeant
 - Nom et prénom du dirigeant
 - Qualité du dirigeant
 - Numéro d'immatriculation URSSAF
 - Nom de l'URSSAF
 - Nom de la médecine du travail
 - Nom de la caisse de Retraite
 - Nom de la caisse Prévoyance
 - Nom de la caisse Mutuelle

Personnaliser votre document avec nos variables

Copiez-collez nos variables directement sur votre logiciel de traitement de texte (Pages, Word, Libre Office, Open Office...).

Ouvrez votre document sur votre éditeur de texte et mettez-le en page comme vous le souhaitez (police, taille, couleur, ajout d'images...)

Sur Combo, sélectionnez "Variables globales" et cliquez sur la variable souhaitée pour la copier

Collez la variable dans votre document (on est sympa 😎 on vous partage les raccourcis clavier pour gagner du temps : <code>Ctrl + V</code> sur PC ou <code>command + V</code> sur Mac)

Faites la démarche jusqu'à ce que votre document soit prêt !

- Ouvrez votre document sur votre éditeur de texte et mettez-le en page comme vous le souhaitez (police, taille, couleur, ajout d'images...)
- Sur Combo, sélectionnez "Variables globales" et cliquez sur la variable souhaitée pour la copier
- Collez la variable dans votre document (on est sympa 😎 on vous partage les raccourcis clavier pour gagner du temps : <code>Ctrl + V</code> sur PC ou <code>command + V</code> sur Mac)
- Faites la démarche jusqu'à ce que votre document soit prêt !

- Les variables <code>Logo du compte</code> et <code>Logo de l'établissement</code> permettent d'ajouter le logo de votre structure. Et si vous ne l'avez pas ajouté au préalable, alors rien ne s’affichera.

RDV dans <a href="https://app.combohr.com/settings/template-documents" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Modèles de documents</a> :

- Cliquez sur "Ajouter un modèle"
- Donnez un nom à votre document
- Choisissez votre document à importer
- Enregistrez

À savoir : Le format du document doit être en <code>.docx</code>. Lorsque vous enregistrez votre document, pensez bien à l'exporter au bon format !

Télécharger à nouveau votre modèle pour effectuer l'ensemble des modifications avant de l'importer à nouveau.

RDV dans votre Liste des modèles :

Modifiez le document dans votre éditeur de texte

Sélectionnez "Modifier" sur le document à changer et importez le nouveau document

- Téléchargez le document à modifier
- Modifiez le document dans votre éditeur de texte
- Sélectionnez "Modifier" sur le document à changer et importez le nouveau document
- Enregistrez

Et si vous pouviez créer des modèles à utiliser pour tous vos employés ? On vous explique comment faire ici, un vrai gain de temps 😎

Créer mes modèles de documents

Notre blog

Se connecter

Trouvez réponse à vos questions et obtenez de l’aide auprès des experts de la communauté Intercom

Compléter vos variables d'établissement

Personnaliser votre document avec nos variables

Importer votre document sur Combo

Modifier votre modèle déjà importé