En tant qu'employeur, vous devez suivre le décompte des heures effectuées par vos salariés. Une solution rapide ? Utiliser nos feuilles de présence sur le planning !
Comment télécharger vos feuilles de présence hebdomadaire, mensuelle ou journalière ?
RDV dans Plannings > Sélectionnez votre équipe :
Cliquez sur Outils
Choisissez "Feuilles de présence hebdomadaire" ou "Feuilles de présence mensuelle" au choix
À savoir :
Pour télécharger vos "Feuilles de présence journalière", choisissez la vue au jour et sélectionnez votre équipe au préalable.
Sur le profil de vos salariés (depuis l'onglet Équipe), vous retrouvez à tout moment leurs feuilles de présence mensuelles, mais celles-ci ne sont pas téléchargeables.
La date d'impression dans l'en-tête et la numérotation des pages en pied de page vous permettent de vous y retrouver plus facilement !
Que retrouvez-vous dans vos feuilles de présence ?
👉 Pour celles à la journée :
Salariés qui travaillent
Horaires initialement prévus
Horaires réellement travaillés
Colonne d'émargement
Commentaires
👉 Pour celles à la semaine :
Salariés qui travaillent
Horaires initialement prévus
Horaires réellement travaillés
Établissement et équipe dans lesquels le shift a été fait
Écart entre planifié et réel
Temps de travail journalier
Nombre de repas pris
Colonne d'émargement
Commentaires
👉 Pour celles au mois :
Salariés qui travaillent
Horaires initialement prévus
Horaires réellement travaillés
Établissement et équipe dans lesquels le shift a été fait
Écart entre planifié et réel
Temps de travail journalier effectué
Nombre de repas pris
Colonne d'émargement
Commentaires
À savoir : À la fin du tableau par employé, vous avez un récapitulatif par salarié des heures initialement planifiées et des heures réellement travaillées au mois, du nombre de repas et du nombre de jours travaillés au mois.
Et si vous voulez directement envoyer les feuilles de présence de vos salariés en signature électronique pour éviter l'impression, les feuilles volantes et faire un geste écologique, c'est ici ! 👈