Pour saisir les heures réelles sur votre planning, deux conditions doivent être réunies. Il faut que :
- le planning soit publié
- la journée soit passée
La validation se fait directement sur le planning
Code couleur:
- Le shift est sur fond clair: il a été validé comme l'indique le petit check en haut à droite de la case. Si le réel diffère du planifié, un petit compteur l'indique à droite.
- Le shift est sur fond foncé: les heures réelles ont été déclarées par le salarié et sont différentes du planifié. En attente de validation manager.
- Le shift est sur fond blanc: les heures réelles n'ont pas été déclarées par le salarié ou elles sont identiques au planifié. En attente de validation manager.
- Le shift n'a pas de fond: Le shift n'a pas encore débuté.
Valider les heures réelles:
- Shift par shift
Cliquez sur le shift dont vous voulez valider/modifier les heures réelles, puis vous saisissez les heures effectuées dans la fenêtre qui s'ouvre, et enfin vous validez.
Si le salarié a renseigné ses heures réelles, cela pré-rempli les horaires réels mais c'est vous qui aurez le dernier mot.
- Validation multiple
Pour passer en mode validation, cliquez sur le nouveau bouton situé près du bouton PUBLIÉ. La petite pastille rouge vous indique le nombre de shifts restant à valider.
Vous avez le choix : vous pouvez valider un seul shift, une journée, une personne, ou toute une semaine.
Sélectionnez les shifts à valider grâce aux cases à cocher directement sur les shifts, sur les en-têtes de lignes ou de colonnes. Puis cliquez sur le bouton ENREGISTRER.